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(開設日:2005年5月5日)

更新日2007年3月16日

作業手順の例

セキュリティ

一旦媒体に記録されたデータは容易に移動や複製が可能になります。

暗号化やパスワード等のセキュリティは必須です。

特に個人情報を含むものは細心の注意が必要です。


お引き受け出来ないもの。

著作権が絡むもの(文芸作品等)。

複製することが適当でないと弊社が判断したもの。


 

 

紙文書を電子文書にする

有限会社ジャパン・バンカー社のページです。



文書類をスキャナーで読み取って pdf ファイルに変換します。

また、Word 、 Excel 、 PowerPoint といったマイクロソフト社の オフィス文書、

その他テキストデータ、画像データを pdf ファイルに変換します。

複数書式の文書を、pdf書式に統一したり、Word文書等に統一する等も可能です。

でも

pdf ファイルにしただけでは使い物になりません。

ファイルをメディア(CD ・DVD・HDD etc)に記録するだけでは、

後で検索したくても何処に何があるのか判らなくなります。

大切なデータをブラックホール放り込むようなものです。

そこで

必要なファイル或いはキーワードが検索出来るように構成して、

インデックスを作成したり

各ファイルにしおりリンクを作成することが

必要になります。

ファイルの構成については、最良の方法をご相談の上

CD、DVD、MO、HDD等の媒体に記録して納品します。

 


 

スキャニング作業

製本されているものは、背を切り落として、ADF ( Automatic Document Feader ) で

読み取れるようにします。

従って、元の状態に戻すことができません。

原本そのままの状態を保つことも可能ですが、手差しの作業となりますので、

時間と費用がかかります。

また、この場合、見開き部分にノイズが入ります。

 


 

pdf への変換作業

Adobe社のAcrobat7.0 Professional (Windows版)をメインに使います。

同社の InDesignCS2 や PhotoShopCS2, IlastlatorCS2 (Windows版)も用意しています。

MS Office 系、Oasys、クラリス等も (Windows版)も用意しています。

pdf 文書へのヘッダー/フッターの追加、余白への文字の挿入、

また、「しおり」の作成、「インデックスページ」の作成及び該当ページ又は

当該ファイルへの「リンク」等が可能です。

 


Word 、 Excel 、 PowerPoint 、Microsoft Office は Microsoft社の登録商標です

Acrobat, InDesign, PhotoShop, Ilastlator は Adobe 社の登録商標です。

Oasys は、富士通の登録商標です。 


 

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